INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

PRE KLIENTOV A POTENCIÁLNYCH KLIENTOV

 

V súvislosti s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení si Vám dovoľujeme dať do pozornosti podmienky spracovania Vašich osobných údajov.

Odporúčame Vám, aby ste týmto informáciám venovali náležitú pozornosť. 

 

  1. PREVÁDZKOVATEL SPRACÚVAJÚCI VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

 

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť ProOvo a. s., so sídlom Krajinská cesta č. 273, Svätý Jur 900 21, IČO 34 099 786, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III., Oddiel: Sa, vložka č.: 1266/B (ďalej len „ProOvo“).

 

  1. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV 

 

  1. Kontaktný formulár - komunikácia

Osobné údaje spracovávame na základe vášho súhlasu. 

Udelením súhlasu vyhlasujete, že ste osobou staršou ako 16 rokov, v opačnom prípade vyhlasujete, že máte súhlas svojich zákonných zástupcov na poskytnutie svojich osobných údajov.

Súhlas na spracovanie Vašich osobných údajov sa zakladá na pravdivých, aktuálnych, úplných a správnych údajoch. Súhlas je výslovný, dobrovoľný a bezvýhradný.

 

  1. Objednávky

Osobné údaje spracovávame na základe právneho základu - plnenie zmluvných povinností (kúpna zmluva). 

 

  1. ÚČEL SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

  1. Kontaktný formulár

Účelom spracúvania osobných údajov je komunikácia medzi Vami a spoločnosťou ProOvo. 

 

  1. Objednávky

Účelom spracúvania osobných údajov je objednávanie tovarov.

 

  1. ROZSAH SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV 

 

  1. Kontaktný formulár

Rozsah osobných údajov je: meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, tel.č. a e-mail.

 

  1. Objednávky

Rozsah osobných údajov je meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, tel.č. a e-mail, č.účtu.

 

  1. VŠEOBECNÁ INFORMÁCIA

Pre vyššie uvedené účely je poskytnutie Vašich osobných údajov dobrovoľné, avšak nevyhnutné na ďalšie poskytovanie služieb spoločnosťou ProOvo.

 

  1. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť ProOvo spracováva len bežné kategórie osobných údajov. 

 

  1. ZDROJ Z KTORÉHO POCHÁDZAJÚ OSOBNÉ ÚDAJE

Vaše osobné údaje pochádzajú priamo od Vás, alebo od tretích osôb.

 

  1. OSOBY, KTORÉ MAJÚ PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM

Za účelom možnosti poskytovať Vám komplexné a kvalitné služby je nevyhnutné, aby Vaše osobné údaje boli poskytnuté vybraným osobám spolupracujúcich so spoločnosťou ProOvo. Ide o advokátske kancelárie, IT spoločnosť, spoločnosti v skupine, spoločnosti prevádzkujúce úložiská osobných údajov, ako i ďalšie osoby nevyhnutné k riadnej činnosti spoločnosti ProOvo a príslušným štátnym orgánom.

Vaše osobné údaje sa poskytujú uvedeným spoločnostiam buď bez zákonnej povinnosti uzatvorenia zmluvy, alebo na základe uzatvorenia zmluvy s nimi. 

ProOvo pri výbere zmluvných partnerov dbá na ich spoľahlivosť a v zmluve so zmluvným partnerom sú vždy určené aj pravidlá ochrany osobných údajov.

 

  1. DOBA ÚSCHOVY VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť ProOvo uchováva Vaše osobné údaje iba po nevyhnutne potrebnú dobu, následne sú pod dohľadom zlikvidované. 

 

  1. Kontaktný formulár

Vaše osobné údaje sú spracúvané na účely zabezpečenia kontaktu po dobu 3  rokov a následne sú uchovávané po dobu určenú osobitnými právnymi predpismi, napr. zákonom o archívnictve (spravidla 5-10 rokov) a v prípade potreby sa tieto doby predlžujú o všeobecné premlčacie doby (v rámci možných súdnych konaní).

 

  1. Objednávky

Vaše osobné údaje sú spracúvané na účely objednávok po dobu 10 rokov a následne sú uchovávané po dobu určenú osobitnými právnymi predpismi, napr. zákonom o archívnictve a v prípade potreby sa tieto doby predlžujú o všeobecné premlčacie doby (v rámci možných súdnych konaní).

Pokiaľ dobu úschovy osobných údajov upravujú viaceré zákony, platí najdlhšia zákonná doba. V prípade potreby sa tieto doby predlžujú o všeobecné premlčacie doby (v rámci možných súdnych konaní).

 

  1. VAŠE PRÁVA V SÚVISLOSTI S  OSOBNÝMI ÚDAJMI 

Právna úprava Vám umožňuje využiť v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov nasledovné práva:

  • máte právo sa obrátiť na spoločnosť ProOvo a požadovať prístup k Vašim osobným údajom, t.j. získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje a získať k nim prístup, máte právo na kópiu osobných údajov, ktoré sa spracovávajú, a to buď písomne alebo elektronicky, 
  • máte právo na informácie o zdroji, z ktorého pochádzajú Vaše osobné údaje, t.j. v prípade, ak ste osobné údaje neposkytli Vy priamo spoločnosti ProOvo,
  • máte právo na informácie, aké Vaše osobné údaje sa spracúvajú v spoločnosti ProOvo,
  • máte právo na výmaz Vašich osobných údajov, t.j. ak sú Vaše osobné údaje spracovávané nezákonne, zanikol účel ich spracovávania, alebo ste odvolali súhlas, 
  • máte právo na opravu Vašich osobných údajov, ak sú nesprávne, 
  • máte právo namietať spracovanie Vašich osobných údajov, t.j. v prípade oprávneného záujmu, ak spoločnosť ProOvo na spracovávanie osobných údajov nemá legitímny dôvod; v prípade priameho marketingu sa nesmú osobné údaje na tento účel viac spracúvať, 
  • máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, t.j. ak spracovávanie osobných údajov je protizákonné, sú spracovávané nesprávne údaje, alebo údaje už nie sú potrebné, 
  • máte právo na prenos Vašich osobných údajov k inej osobe/spoločnosti.

Odvolanie súhlasov: 

Súhlas na komunikáciu cez kontaktný formulár môžete kedykoľvek odvolať, a to zaslaním e-mailu na adresu: gdpr@proovo.sk alebo písomne na korešpondenčnú adresu ProOvo Krajinská cesta č. 273, Svätý Jur 900 21. 

Odvolaním súhlasu nie je dotknuté zákonné spracovávanie osobných údajov do doby jeho/ich odvolania, t. j. odvolanie nepôsobí spätne.

Ak ste toho názoru, že Vaše práva ustanovené Nariadením GDPR, zákonom o ochrane osobných údajov, alebo inými príslušnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov boli dotknuté, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Nám.1. mája 811 06 Bratislava; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

 

  1. PRENOS DO TRETÍCH KRAJÍN

Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nevykonáva.

 

  1. PROFILOVANIE A SPÔSOB SPRACOVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV 

Spoločnosť ProOvo nevykonáva automatizované spracovávanie a profilovanie osobných údajov (vyhodnotenie aspektov správania sa klienta). 

Vaše osobné údaje sa spracovávajú v elektronickej podobe a/alebo v listinnej podobe, v závislosti od zvolenej formy. 

 

  1. BEZPEČNOSŤ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť ProOvo prijala v rámci zabezpečenia bezpečnosti spracúvania Vašich osobných údajov príslušné opatrenia na zamedzenia ich úniku alebo znehodnotenia, a to v kvalite súčasného technického vývoja s ohľadom na personálne a organizačné predpoklady.

 

  1. MOŽNOSŤ KONTAKTOVANIA SPOLOČNOSTÍ

Spoločnosť ProOvo je možné kontaktovať ohľadom spracúvania osobných údajov prostredníctvom písomného listu doručeného na adresu sídla ProOvo, alebo zaslaním e-mailu na adresu spoločnosti ProOvo: gdpr@proovo.sk.